設定マニュアル | スマレジュ × PORTERS 連携

本マニュアルは スマレジュを導入済みの利用企業の設定担当者様 を対象としています。アクションメニューの設置、取り込み・作成項目のカスタマイズ、AI への抽出指示・作成指示の調整まで、すべて管理画面から完結できます。特別な技術知識は不要です。項目ごとに手順と画面例を掲載していますので、上から順に読み進めるか、目次から該当箇所へ直接ジャンプしてご利用ください。

Setup

はじめに行うこと（全機能共通）

取り込み・作成の各機能を PORTERS から呼び出せるよう、アクションメニューを設置します。以降のすべての機能で必要となる最初のセットアップです。

求人取り込み候補者取り込み求人票作成帳票作成

貴社の PORTERS 環境に、スマレジュの各機能を呼び出すアクションメニューを設置します。候補者詳細・求人詳細画面から、ワンクリックでスマレジュが起動できる状態を作ります。

1
PORTERS の設定から カスタマイズ画面 を開く
2
アクションメニュー設定 から対象（求人／候補者）を選択
3
右側の 新規タブ を押下し、新規アクションメニューを作成
4
下記の URL 一覧から対象機能の URL をコピーし、アクションメニューに貼り付け

スマレジュ機能 URL 一覧

求人情報取り込み	`https://porters.sma-resu.com/jobs/create`
求人情報更新	`https://porters.sma-resu.com/jobs/update/{{Job.P_Id}}`
候補者情報取り込み	`https://porters.sma-resu.com/candidates/create`
候補者情報更新	`https://porters.sma-resu.com/candidates/update/{{Resume.P_Id}}`
求人票作成	`https://porters.sma-resu.com/jobs/{{Job.P_Id}}/documents`
帳票作成	`https://porters.sma-resu.com/candidates/{{Resume.P_Id}}/documents`

Part A

取り込み機能の設定

求人情報・候補者情報の取り込みで、AI がどの項目をどのように抽出するかを貴社の運用に合わせて定義します。ここで設定した内容は、取り込み実行時の確認・編集画面にそのまま反映されます。

求人取り込み候補者取り込み

02設定画面の見方#

PORTERS の項目と、スマレジュで扱う項目を紐づける画面です。PORTERS にログインした状態でこの画面を開くと、貴社環境の情報がスマレジュに自動同期されます。

1
上部のタブから 各機能 を切り替え求人取り込み／候補者取り込み／求人票作成／帳票作成
2
画面下部の 設定 URL から詳細設定に進む
3
PORTERS 側の項目に対して、4 種類の操作が可能追加／編集／削除／順序変更
4
設定済みの項目は画面下部に一覧表示される

設定画面の URL

https://porters.sma-resu.com/settings

求人取り込み候補者取り込み

03登録項目を追加する ①基本設定#

貴社の PORTERS 項目の中で、スマレジュと連携させたい項目を追加します。AI に抽出させる場合は、識別キー と 抽出指示 の2つを定義します。

1
登録項目を追加する を押下
2
貴社 PORTERS で設定している項目がドロップダウンで表示されるので、連携したい項目を選択
3
AI で抽出する を選択
4
識別キー と 抽出指示 を設定識別キー＝AI がどの項目を指しているか判別するための名前／抽出指示＝AI に何をどう取り出してほしいかの指示

識別キーの書き方

意味が伝わる名前を付けます。半角小文字とアンダースコア で書くと読みやすくなります。
後から見返したときに、どの項目のことか自分で分かる名前にしてください。

良い例

job_title

悪い例

field1

識別キーヒント集（よく使う例）全207項目

求人 (Resume)

中項目	項目	識別キー（例）
管理用	募集ステータス	`phase`
	事業部管理区分(求人)	`dept_category`
	有効期限更新日(求人)	`expiry_date`
	求人票URL	`job_url`
	求人票用その他	`other_info`
	その他コメント(社内共有用) ※求人票には書けないターゲット企業、求める人物像など記載下さい	`internal_comments`
	マイキャリア求人NO	`my_career_no`
	一般公開	`publish`
	RANへの公開	`ran_publish`
	取扱業務等の区分	`handling_category`
	企業名(検索用)	`company_name_search`
	業種(マッチング用)	`industry_matching`
	受注日	`order_date`
	更新日	`update_date`
	Hito-Link ID	`hito_link_id`
基本	HP求人タイトル	`hp_job_title`
	求人タイトル	`job_title_display`
	ポジション、ポジション名、募集ポジション	`position`
	外部向けキャッチフレーズ	`catchphrase`
	受動喫煙防止措置	`smoking_prevention`
	受動喫煙対策	`smoking_policy`
	受動喫煙防止対策	`smoking_prevention`
	受動喫煙対策内容	`smoking_prevention_detail`
	試用期間(試用期間の有無)	`trial_period / probation_period`
	試用期間(詳細)	`probation_detail / probation_period_detail`
	試用期間中の条件変更	`trial_conditions_change`
	テストフェーズ(あり/なし/不明)	`testphase`
	ｸﾗｲｱﾝﾄﾎﾟｼﾞｼｮﾝ名	`client_position_name`
	募集背景	`recruitment_background`
	募集背景(詳細)	`recruitment_background_detail`
	セミナー/選考会	`seminar_screening`
	選考プロセス	`selection_process`
	補足説明	`supplementary_info`
	自社サイトへの公開	`publish`
	IMEX_データ移行	`imex_data`
	採用人数	`hiring_count`
	掲載商品コード	`listing_product_code`
	求人のお薦めポイント	`recommendation_point`
	通勤(補足)	`commuting_supplement`
	マイカー通勤	`car_commuting`
	専用駐車場	`parking`
	職位	`position_rank`
	募集人数	`hiring_count`
	労働基準監督署への協定届・決議届の提出の有無	`labor_bureau`
	Webに公開する	`publish`
	匿名会社名	`anonymous_company`
	募集人数[人]	`headcount`
	有期期間	`fixed_term_period`
	労働条件変更の有無	`labor_condition_change`
	変更有の詳細	`labor_condition_change_detail`
	求職者にアピールする用の文章を記載	`agent_job`
	求職者の職務内容を詳細に記載	`agent_resume`
職種・業務内容	職種	`job_category`
	職種1	`job_category`
	職種2	`job_category2`
	職種(新)	`job_category_new`
	職安職種	`job_category_shokuanho`
	ホテル職種	`hotel_job_category`
	職種分類(紹介)	`job_category_referral`
	職種分類(リクルート)	`job_category_recruit`
	職務内容(雇入れ直後)	`job_description`
	職務内容(変更の範囲)	`job_description_change`
	業務内容	`job_description`
	業務内容(変更の範囲)※(例)会社の定める範囲で変更の可能性あり、総合職採用のため社内各部門に異動の可能性あり等。変更が無い場合は「無し」と記載してください	`duties_change`
	業種1	`industry`
	業種2	`industry2`
	求人内容	`job_description`
	求人内容(変更の範囲)	`job_description_change`
	求人特徴	`job_features`
応募資格・求める人物像	応募要件(必須経験・能力・資格)	`requirements`
	応募資格(概要)	`qualification_summary`
	応募資格(詳細)	`qualification_detail`
	求める人物像	`desired_profile`
	求める学歴	`required_education`
	求める経験	`required_experience`
	求める英語力	`required_english`
	あれば望ましい経験・能力・資格	`preferred_requirements`
	歓迎要件	`welcome_requirements`
	業界未経験可	`industry_inexperienced_ok`
	募集下限年齢	`min_age / age_lower`
	募集上限年齢	`max_age / age_upper`
	募集年齢(詳細)	`age_detail`
	年齢制限の理由	`expected_age_reason / age_limit_reason`
	年齢制限の理由詳細	`expected_age_reason_detail`
就業場所	就業場所	`work_location`
	就業場所(雇入れ直後)	`work_location_detail`
	就業場所(変更の範囲)	`work_location_change / work_location_scope_change`
雇用形態	雇用形態	`employment_type`
	雇用形態(詳細)	`employment_type_detail`
	雇用期間	`employment_period`
	雇用期間の定め	`contract_period`
	定年	`retirement_age`
	定年制	`mandatory_retirement`
	定年年齢	`retirement_age`
	定年補足	`retirement_note`
	再雇用	`reemployment`
	継続雇用制度	`continued_employment`
	継続雇用制度詳細	`continued_employment_detail`
	契約更新の有無	`contract_renewal`
	契約更新の有無(詳細)	`contract_renewal_detail`
	契約更新の基準	`contract_renewal_criteria`
	契約更新上限の有無	`contract_renewal_limit`
	契約更新上限の有無(詳細)	`contract_renewal_limit_detail`
賃金・福利厚生	賃金形態	`salary_type / wage_form`
	報酬体系	`compensation`
	年収下限(万円)、最低年収	`min_salary / salary_min`
	年収上限(万円)、最高年収	`max_salary / salary_max`
	年収補足	`salary_supplement`
	月給下限	`monthly_salary_min`
	月給上限	`monthly_salary_max`
	基本給下限[円]	`base_salary_min`
	基本給上限[円]	`base_salary_max`
	給与	`salary_options`
	給与(追加情報)	`salary_summary`
	給与改定	`salary_revision`
	諸手当	`allowances`
	各種手当	`various_allowances`
	通勤手当有無	`commuting_allowance`
	通勤手当詳細	`commuting_allowance_detail`
	固定残業代有無	`fixed_overtime_pay`
	固定残業代	`fixed_overtime_amount`
	賞与	`bonus`
	賞与詳細	`bonus_detail`
	退職金制度	`retirement_system`
	退職金詳細	`retirement_detail`
	昇給	`salary_raise`
	昇給詳細	`salary_raise_detail`
	各種保険、加入保険	`insurance`
	制度・福利厚生・待遇	`benefits / welfare`
	制度・福利厚生・待遇(追加情報、詳細)	`benefits_detail`
勤務形態	勤務時間	`work_hours / working_hours`
	休憩時間	`break_time`
	休憩時間補足	`break_time_detail`
	休日休暇	`holidays`
	休日数	`holiday_count`
	休日/休暇(詳細)	`holidays_detail`
	年間休日	`annual_holidays`
	転勤の有無	`transfer`
	転勤補足	`transfer_detail`
	残業(残業有無)	`overtime`
	残業時間	`overtime_hours`
	月平均残業時間	`avg_overtime_hours`
	固定残業時間	`fixed_overtime_hours`
	裁量労働制の有無	`discretionary_labor`
	1日の実働	`actual_work_hours`
	特殊な勤務形態	`special_work_form`
	特殊な勤務形態補足	`special_work_form_detail`
	始業時間	`start_time`
	終業時間	`end_time`
	実働時間	`actual_hours`
企業情報	業種	`industry`
	資本金	`capital`
	会社設立日	`establishment_date`
	売上高	`sales_amount`
	従業員数	`payrolls`
	住所	`address`
勤務地	勤務地	`area`
	勤務地(WEB)	`work_location_web`
	勤務地(詳細)	`area_detail`
	勤務地(変更の範囲)	`work_location_change`
	最寄駅	`nearest_station`

候補者 (Job)

中項目	項目	識別キー（例）
基本	性別	`gender`
	希望職種(メモ)	`desired_job_type`
	経験職種(メモ)	`experienced_job_type`
	学歴	`education`
	学歴(詳細)	`education_detail`
	最終学歴	`highest_education`
	コンサルタントのお薦めポイント	`recommend_points`
	現在年収	`current_salary`
	希望年収(メモ)	`desired_salary`
	フェーズ	`phase`
	フェーズ日付	`phase_date`
	フェーズメモ	`phase_memo`
	氏名	`candidate_name`
	氏名(フリガナ)	`name_kana`
	生年月日(年齢)	`date_of_birth`
	電話(個人)	`telephone`
	メール(個人)	`email`
	顔写真	`photo`
	転職理由	`job_change_reason`
	推薦文	`recommendation`
	直近の在籍企業(企業名)	`recent_company`
	直近の在籍企業(在籍年数)	`recent_company_years`
	職務経歴(詳細)	`career_summary`
	面談所感	`interview_impression`
	保有資格・スキル	`qualifications`
	プレカウ転記欄	`pre_counseling_notes`
	希望条件全体メモ	`expect_condition`
	家族情報	`family_info`
	現在の就業状況	`current_status`
	役員経験	`executive_exp`
	上場企業経験	`listed_company_exp`
	外資経験	`foreign_company_exp`
	ファンド経験	`fund_exp`
	コンサル経験	`consulting_exp`
	海外駐在経験	`overseas_exp`
	英語力レベル	`english_level`
	その他語学力	`other_languages`

その他

中項目	項目	識別キー（例）
基本	受付年月日	`reception_date`
	memo	`phase_memo`
	注力	`focus_position`
	日付	`focus_date`
	追加情報	`additional_info`
	PR事項	`pr_matters`
	推奨ポイント	`recommend_points`
	変更範囲	`duties_scope_change`
	備考	`remarks`

一致する項目が見つかりませんでした。

抽出指示の書き方

曖昧な表現は避け、抽出対象を具体的に 記述してください。
単位や条件がある場合は、指示文に含めます（例：「円単位で数値のみ」など）。
選択肢は列挙する必要ありません。候補は自動で判定されます。

良い例

職務経歴書から直近の職種名を抽出する。役職名ではなく職種を返す。

悪い例

職種

抽出指示ヒント集（記述パターン）全17パターン

基本

指示の種類	記述例
表記ルールを指定する	ですます調で記載
	記号（括弧、句読点、コロン等）は全角で統一（例: ()→（）、:→：）
	数字は半角で統一（例: ３→3、１２０→120）
	4桁以上の数字は必ずカンマ区切りで出力（例: 10000 → 10,000）
	「○○分」形式で出力（例: 休憩1時間 → 60分）
除外ルールを設ける	年齢制限・年齢条件は抽出しない
	社内管理用情報は抽出しない
	学歴条件は応募資格から除外

具体例

指示の種類	記述例
文字数の指定	○○文字以内で入力(or 出力)
内容を組み合わせる	「○○業の○○」形式で出力
記載内容を分ける	必須要件と歓迎要件を分けて記載
箇条書きで入力させる	各項目を「・」で始める箇条書き形式で入力。
情報がなかった場合の入力を指定する	求人内容に継続雇用の上限年齢の記載があればその値を入力。記載がなければデフォルト65。企業により異なるため求人内容を優先
文字を指定する	フリガナをカタカナで記載してください
日付の入力形式を指定する	生年月日をYYYY/MM/DD形式で記載してください
記載内容を指定する	求人のPR事項・アピールポイントを記入。推薦ポイントや求人の魅力、企業の強み、働きやすさなど求職者に伝えたい情報を記載。空にしない
選択させる	以下から選択: 高校卒以上, 専門卒以上, 短大卒以上, 高専卒以上, 大学卒以上, 大学院卒以上, 不問。求人票に明記されていない場合は不問を選択